Sustentable • Seguro • Eficiente

Administración 100% P A P E R L E S S para tu comunidad

Centralizamos actas, estados de cuenta, tickets y firmas electrónicas en un ecosistema digital auditado. Reduce costos, acelera procesos y disminuye tu huella ambiental sin perder trazabilidad ni cumplimiento con la Ley 21.442.

¿Qué incluye nuestro enfoque paperless?

Transformamos la administración en una experiencia 100% digital con respaldo legal y trazabilidad en cada paso.

Actas y documentos digitales

Libro de actas, contratos y circulares con firma electrónica avanzada y folio digital.

Seguridad y cumplimiento

Controles de acceso, bitácora de auditoría y copias encriptadas con retención por políticas.

Workflows sin papel

Tickets, aprobaciones y pagos online; notificaciones por correo y canal digital.

Transparencia financiera

Estados de cuenta y respaldos disponibles 24/7 para comité y copropietarios.

Impacto ambiental real

Métricas de ahorro en árboles, agua y CO₂, comunicables a la comunidad.

Experiencia residente

Portal y app con autogestión de certificados, reservas y solicitudes.

Comparativa: tradicional vs. paperless

Tomamos lo mejor de las prácticas líderes del mercado y lo llevamos más allá, con enfoque en sustentabilidad y control.

Administración tradicional
  • — Impresión de actas y circulares
  • — Firmas presenciales y traslado físico
  • — Almacenamiento en bodegas/archiveros
  • — Búsquedas lentas y poca trazabilidad
  • — Costos ocultos y riesgo de extravío
MaxiGestión 100% paperless
  • ✓ Documentos digitales con folio y metadatos
  • ✓ Firmas electrónicas + trazabilidad
  • ✓ Respaldo en la nube y versionado
  • ✓ Auditoría y búsqueda instantánea
  • ✓ Menos costos, más sustentabilidad

Calcula tu impacto ambiental

Fórmulas: resmas/año = (hojas/mes × 12) ÷ 500.
Factores por resma = 6 kg CO₂ · 10 L agua · 0,006 árboles.
Equivalencias: 1 botella = 500 ml, 1 km auto ≈ 0,192 kg CO₂.

¿Cómo calculamos cada cifra?
  • Resmas al año = (hojas por mes × 12) ÷ 500
  • CO₂ (kg/año) = resmas × 6
  • Agua (L/año) = resmas × 10
  • Árboles (año) = resmas × 0,006
  • Botellas de 500 ml = Agua (L) ÷ 0,5
  • Km en auto ≈ CO₂ (kg) ÷ 0,192

Elige tu rango de hojas impresas al mes y revisa el impacto anual estimado en árboles, agua y CO₂, ahora con equivalencias fáciles de entender.

≈ 500 hojas/mes
0,07 árboles/año
120 L de agua/año
72 kg CO₂/año
≈ 240 botellas de 500 ml · ≈ 375 km en auto
≈ 700 hojas/mes
0,10 árboles/año
168 L de agua/año
101 kg CO₂/año
≈ 336 botellas de 500 ml · ≈ 526 km en auto
≈ 1.000 hojas/mes
0,14 árboles/año
240 L de agua/año
144 kg CO₂/año
≈ 480 botellas de 500 ml · ≈ 750 km en auto
≈ 1.200 hojas/mes
0,17 árboles/año
288 L de agua/año
173 kg CO₂/año
≈ 576 botellas de 500 ml · ≈ 901 km en auto
≈ 1.500 hojas/mes
0,22 árboles/año
360 L de agua/año
216 kg CO₂/año
≈ 720 botellas de 500 ml · ≈ 1.125 km en auto
≈ 2.000 hojas/mes
0,29 árboles/año
480 L de agua/año
288 kg CO₂/año
≈ 960 botellas de 500 ml · ≈ 1.500 km en auto
≈ 2.500 hojas/mes
0,36 árboles/año
600 L de agua/año
360 kg CO₂/año
≈ 1.200 botellas de 500 ml · ≈ 1.875 km en auto
≈ 3.000 hojas/mes
0,43 árboles/año
720 L de agua/año
432 kg CO₂/año
≈ 1.440 botellas de 500 ml · ≈ 2.250 km en auto
≈ 4.000 hojas/mes
0,58 árboles/año
960 L de agua/año
576 kg CO₂/año
≈ 1.920 botellas de 500 ml · ≈ 3.000 km en auto
≈ 5.000 hojas/mes
0,72 árboles/año
1.200 L de agua/año
720 kg CO₂/año
≈ 2.400 botellas de 500 ml · ≈ 3.750 km en auto
≈ 7.000 hojas/mes
1,01 árboles/año
1.680 L de agua/año
1.008 kg CO₂/año
≈ 3.360 botellas de 500 ml · ≈ 5.250 km en auto
≈ 10.000 hojas/mes
1,44 árboles/año
2.400 L de agua/año
1.440 kg CO₂/año
≈ 4.800 botellas de 500 ml · ≈ 7.500 km en auto

Supuestos: 1 resma = 500 hojas.
Factores por resma: 6 kg CO₂, 10 L agua, 0.006 árboles.
Equivalencias: 1 botella = 500 ml; 1 km en auto ≈ 0,192 kg CO₂.
Cálculo: resmas/año = (hojas/mes × 12) ÷ 500.

📚 Fuentes: Factores de conversión basados en Environmental Paper Network (Paper Calculator), Carbon Trust, EPA (US Environmental Protection Agency), Agencia Europea de Medio Ambiente y Water Footprint Network. Valores adaptados a promedios conservadores para comunicar equivalencias de huella de papel (árboles, CO₂, agua) y referencias visuales (botellas 500 ml, km auto ≈ 0,192 kg CO₂).

Lo que dicen comités y residentes

“Pasamos de archivadores a búsquedas instantáneas. Auditorías más simples y todo trazado.”

Comité Torre Norte · Las Condes

“Firmamos actas en horas, no semanas. Y el gasto en papel bajó prácticamente a cero.”

Administración Edificio Parque

“Me conecto desde el celular y descargo los respaldos cuando los necesito. Súper transparente.”

Copropietaria 1204

Preguntas frecuentes

¿Cómo aseguran la validez legal de documentos y actas?
Usamos firmas electrónicas y mantenemos libros digitales con folio y metadatos. Conservamos bitácora de auditoría y respaldos cifrados.
¿Qué pasa si hay corte de internet o pérdida de acceso?
Múltiples zonas de disponibilidad y copias de seguridad. Accesos delegados para continuidad operativa y recuperación.
¿Pueden migrar documentos históricos?
Sí. Digitalizamos, indexamos y clasificamos archivos legados para que todo quede consultable en minutos.

¿Listos para que administremos tu Comunidad y dejar el papel atrás?

Conversemos y proyecta el ahorro en tu comunidad.

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Ej. María Pérez
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